CRÉATION DE SITE INTERNET ÉVÉNEMENTIEL

Un site événementiel est un site internet destiné à promouvoir un événement particulier et d’accroître sa notoriété.

Il répond à un besoin de communication ponctuel et est distinct du site institutionnel d’une entreprise ou d’une marque.

Il a logiquement une durée de vie limitée ou une période d’utilité courte, mais il peut avoir une durée de vie longue dans le cas d’une utilisation périodique ou saisonnière.

Le site événementiel sert de support pour assurer la communication en ligne d’un événement afin de compléter une opération promotionnelle off line.

Il permet par exemple de présenter aux internautes des contenus séduisants et variés pour en assurer la couverture médiatique de l’événement: photographies, vidéos, textes.

UN SITE INTERNET POUR COUVRIR TOUTE SORTE D’ÉVÉNEMENT

Un site événementiel peut s’adapter à toutes sortes d’événements :

• professionnel : un congrès, un salon, un colloque, un séminaire, une campagne de communication, le lancement d’un nouveaux produits, d’un nouveau service,
• sportif : une course, une compétition, un trail
• culturel : une foire, un concert, un festival

Aussi, le site événementiel est un option envisageable pour centraliser les informations concernant un événement privé : mariage, baptême, anniversaire, …

FONCTIONNALITÉS D’UN SITE ÉVÉNEMENTIEL

Un site internet événementiel comporte des fonctionnalités communes à tous les autres types de sites web :

• un nom de domaine propre
• un hébergement ajustable en fonction du trafic
• un thème graphique personnalisé en fonction de votre charte graphique et de vos couleurs
• incorporation de votre logo
• un système de gestion de contenu pour incorporer vos médias
• la fonctionnalité responsive webdesign pour un affichage optimisé sur mobiles
• un formulaire de contact
• un plan d’accès Google Map
• une adresse mail dédiée à l’événement

En outre, les fonctionnalités suivantes peuvent être incorporées :

• module de partage sur les réseaux sociaux
• liens vers les réseaux sociaux

Il faudra en priorité penser à créer la page d’accueil qui comportera la description de l’événement, la page présentant le lieu où se déroulera l’événement ainsi que les différents moyens de transport permettant d’y accéder et des hébergements disponibles à proximité, la page pour présenter le programme de l’événement et la page pour présenter les partenaires et les sponsors.

PROMOUVOIR VOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL

De part son caractère éphémère, le site événementiel ne peut pas faire reposer sa stratégie marketing sur le référencement naturel.

Pour générer du trafic sur un site événementiel, la stratégie digital reposera sur d’autres solutions :

• campagne Google Adwords pour apparaître sur les moteurs de recherche en sélectionnant les mots clés pertinents
• campagne de publicité sur les sites partageant les mêmes cibles
• diffusion sur les réseaux sociaux les plus adaptés en fonction de la thématique de l’événement Facebook, Twitter, Instagram, Viadeo, Linkedin, Youtube
• création et diffusion de communiqués de presse
• intégration de l’URL et d’un QRcode renvoyant vers le site sur les autres supports de communication

Nous vous accompagnons sur les zones de : Auxerre, Beaune, Besançon, Chalon sur Saône, Dijon, Dole, Mâcon, Nevers et partout ailleurs.