MESSAGERIE EMAIL PROFESSIONNELLE

Pourquoi créer une adresse email professionnelle ?

CRÉDIBILITÉ

Indéniablement, une adresse mail sous la forme prenom@entreprise.fr renvoie une image totalement différente que coco-l-asticot@gmail.com ou même que entreprise@gmail.com en grossissant moins le trait. Le premier objectif d’une adresse email professionnelle est marketing. Il s’agit de renvoyer immédiatement une image de sérieux et de professionnalisme au client, car avant de lire le contenu du mail, ce qu’il voit en premier dans sa boite de réception, c’est l’intitulé du message ainsi que l’adresse mail de l’expéditeur. Chaque entreprise possédant un site internet se doit d’utiliser d’utiliser l’adresse mail liée au nom de domaine du site. Il est même possible de réserver un nom de domaine sans y construire de site internet, uniquement dans le but de créer les adresses mails au nom de l’entreprise.  

SÉCURISATION DES DONNÉES

Dans la réalité, la gratuité n’existe pas, chaque service semblant gratuit en apparence, se rémunère d’une façon ou d’une autre. Aussi, les services de comptes email gratuits, sont faits pour attirer les prospects et leurs vendre d’autres services optionnels. En possédant son propre domaine de messagerie, une entreprise s’affranchit de cette subordination à une entreprise tierce ce qui permet en outre de mieux sécuriser ses données : qui confierait la gestion de son courrier à un inconnu ? De plus, avec une adresse mail gratuite, rien ne garantit la préservation des mails échangés.

Quelles adresses email faut il créer ?

Le stricte minimum est de créer une adresse pour l’entreprise elle même, une adresse qui permette au client de prendre contact avec la société. Cette solution n’est envisageable que pour une très petite structure, dans le cas contraire la boite mail risque d’être rapidement saturée. ( format le plus classique : contact@entreprise.tld )

Ensuite et selon le secteur d’activité de l’entreprise, il peut être pertinent de créer une adresse mail spécifique pour le service après vente, la demande de devis, l’inscription à un programme, etc.

Une autre approche consiste à créer une adresse e-mail individuelle pour chaque collaborateur afin de leur permettre de crédibiliser leur image et de souligner leur appartenance à l’entreprise auprès des clients.

Votre compte email professionnel

A destination des professionnels, entreprises, freelances, collectivités, organisations, nos solutions de messageries mail professionnelles accompagnants nos offres d’hébergement :

• Création d’adresses email : à partir de trois par nom de domaine
• Espace de stockage de la boite : à partir de 5 go / adresse (amplement suffisant surtout en cas d’utilisation d’un client de messagerie de type Mozilla Thunderbird)
• Filtre anti-spam
• Filtre anti-virus
• Mise en quarantaine

Nous vous accompagnons sur les zones de : Auxerre, Beaune, Besançon, Chalon sur Saône, Dijon, Dole, Mâcon, Nevers et partout ailleurs.